Учет операций с ценными бумагами

или получении денег по сделке.

На выходе имеем следующую информацию:

1) Отчёты внешнего назначения – предназначенные для налоговых и контролирующих организаций;

2) Отчёты внутреннего назначения – предназначенные для внутреннего учёта движения ЦБ.

Внешними объектами по отношению к системе являются :

- Федеральная комиссия по ценным бумагам;

- Инвестиционные компании;

- Вкладчики;

- Законодательные органы;

- Налоговые органы.

4.2 Функции системы

В результате анализа функциональных возможностей существующих программно-технологических комплексов и сопоставления их с требованиями НАУФОР и ФКЦБ и особенностями ведения внутреннего учёта в исследуемой инвестиционной компании, были выделены следующие функции, необходимые к реализации, они приведены на рисунке 4.3:

Рисунок 4.3

Далее приведём краткое описание выше приведённых функций :

1. Ведение баз справочников

Данная функция осуществляет правочников (добавление, удаление и изменение значений записей), что в значительной мере уменьшает объём хранимой информации основной базы и оптимизирует изменение отдельных полей записей;

2. Ведение Журнала учёта сделок

Данная функция обеспечивает работу с основной базой информационной системы , как то добавление , удаление и изменение условий договора. Осуществляет быстрый поиск по некоторым полям договора и позволяет просмотреть предыдущие сделки клиентов (продавцов и покупателей) в отдельности, что позволяет предупредить клиента о нежелательном превышении лимита и возможных трениях с налоговой полицией в результате этого;

3. Импорт данных из старого Журнала

До момента окончательного внедрения данной информационной системы в компании регистрацию сделок осуществляют с помощью Журнала реализованного на Access 7.0. Данная функция обеспечивает связь старого и нового Журналов, что позволит перейти к новой системе в самое короткое время после завершения разработки. Так же это позволит и в дальнейшем пользоваться старым журналом, если в этом будет необходимость, без потери вновь введённых данных для нового Журнала;

4. Создание запросов с помощью «Редактора запросов»

Данная функция предполагает использование встроенного в информационную систему редактора для проектирования любых возможных запросов на имеющейся базе , сохранение и модификацию их в дальнейшем, что позволит практически безгранично расширить круг возможных отчётов. Будет возможно расширение возможностей редактора при создании запросов за счёт написания новых уникальных функций не стандартных для традиционных языков запросов;

5. Выполнение запросов

Данная функция осуществляет быстрый запуск ранее созданных запросов .

6. Экспорт результатов запросов в Excel

В связи с тем, что в данной информационной системе я не вижу необходимости в создании специального редактора печати, эта функция предназначена для возможного экспортирования результатов запросов в формат электронной таблицы Excel и дальнейшей печати с помощью средств Excel.

7. Начальные настройки

Данная функция дает возможность к гибкой настройке параметров системы и созданию более дружественного интерфейса для пользователя .

4.3 Обоснование выбора средства реализации

При выборе средств реализации системы ключевую роль сыграли аналитические материалы специалистов рынка компьютерных технологий , инструменты и особенности работы заказчиков. Анализ средств используемых при подготовке документов в компании, позволил мне отметить, что основным пакетом является широко распространённый программный продукт корпорации Microsoft – Office 97. Предыдущий вариант системы внутреннего учёта ЦБ был реализован на MS Access 97, так же MS Access 97 был назван лучшим продуктом среди персональных СУБД в 1997 году. Принимая во внимание размеры и особенности документооборота компании – заказчика , по-моему мнению, нет никакой необходимости в столь мощной технологии реализации, как клиент/сервер. Следуя всем выше приведённым доводам, в качестве средства реализации баз данных был выбран MS Access 97. Для интерфейса пользователя и основных функции, обеспечивающих работу с таблицами, можно использовать Visual Basic. За него говорит ряд факторов. Во-первых, Visual Basic является официальным внутренним языком пакета Microsoft Office 97, что способствует большей надёжности при работе с компонентами пакета. Во-вторых, Visual Basic реализован в стандарте технологии ООП, что является наиболее эффективным направлением реализации программных продуктов.

4.4 Обеспечение системы

4.4.1 Требования к аппаратному и программному обеспечению

Информационная система может использоваться как в локальной сети так и на отдельно работающей машине. Рекомендуемыми характеристиками для компьютера являются :

• Процессор не ниже Pentium - 100 MHz;

• ОЗУ не меньше 32 Мбайт;

• Свободного дискового пространства не менее 10 Мбайт.

Необходимо учесть, что реально используемый размер базы будет постоянно расти, по - этому необходимо заранее побеспокоиться о выделении необходимого дискового пространства (среднее увеличение базы за год примерно 450 Кбайт). Объём занимаемый программой вместе с библиотеками Visual Basic около 4.2 Мбайт.

В связи с тем , что работа разработанной системы осуществляется в среде Windows 95 и наличие пакета прикладных программ Microsoft Office 97 является желательным, требования к минимальной архитектуре ограничиваются требованиями выдвигаемыми ОС Windows 95.

5 Экономическое обоснование проекта

5.1 Обоснование целесообразности проекта

Реальная потребность в разработке новой информационной системы возникает в результате ряда причин. Во-первых, в связи с тем, что с января 1997 года вступили в силу новые стандарты внутреннего учета операций для брокеров и дилеров - членов НАУФОР. Во-вторых, ранее разработанная система, реализованная на MS Access 7.0, обладала явной избыточностью структуры данных. И в третьих, функциональные возможности аналога резко ограниченны, что не позволяет создавать необходимые отчёты, удовлетворяющие как новым стандартам НАУФОР, так и внутренним потребностям компании.

5.2 Комплекс работ для разработки проекта

Для разработки системы необходимо задействовать два человека:

- руководитель проекта;

- исполнитель ( инженер-программист ).

Основные этапы работ выглядят следующим образом:

1. Техническое задание;

1.1 Особенности создания;

1.1.1. Постановка задачи;

1.1.2. Изучение нормативной базы;

1.1.3. Изучение функциональных возможностей аналогов;

1.2. Научно-исследовательские работы;

1.2.1. Существующие методы решения;

1.2.2. Определение входных и выходных данных;

1.2.3. Выбор языка программирования;

1.2.4. Технико-экономическое обоснование;

2. Технический проект;

2.1. Структура системы;

2.2. Структура баз данных;

2.3. Структура среды пользователя;

2.4. Алгоритмы основных задач;

3. Рабочий проект;

3.1. Программирование задач проекта;

3.2. Отладка;

4. Оформление рабочей документации.

5.3 Расчёт и обоснование затрат на разработку проекта

В структуре капитальных вложений, связанных с автоматизацией обработки информации, выделяют капитальные вложения на разработку проекта автоматизации ( производственные затраты ) и капитальные вложения на реализацию проекта ( затраты на внедрение ) .

К = Кп + Кр , (5.1)

где Кп - капитальные вложения на проектирование, руб. ;

Кр - капитальные вложения на реализацию проекта, руб.

Суммарные затраты на проектирование определяются :

Кп = [ (tpi * Зоi + Здi + Зотi ) + tmо*Cm*km] * (1+н) , (5.2)

i

где

tpi - время , затраченное на разработку данной системы разработчиком i-ой категории, чел.дн. ;

Зоi - основная заработная плата разработчика i-ой категории, руб./мес. ;

Здi - дополнительная заработная плату разработчика программы i-ой категории, руб. ;

Зотi - начисления органами социального страхования на заработную плату разработчика программы i-ой категории, руб. ;

tmo - машинное время ЭВМ, необходимое для разработки проекта, час. ;

Cm - стоимость 1 часа машинного времени , руб./час.;

km - коэффициент мультипрограммности, показывающий распределение времени работы ЭВМ в зависимости от количества пользователей;

н - коэффициент, учитывающий накладные расходы организации, в которой разрабатывается данная программа, в долях или процентах к основной зарплате разработчиков или прямым затратам, 20% .

Затраты на основную заработную плату разработчиков программы рассчитываются по формуле :

Зоi = Здi + Тi , (5.3)

где

Здi - среднедневная заработная плата разработчика i-ой категории, участвующего в разработке проекта, руб./дн.;

Тi - трудоёмкость работ, выполняемых проектировщиком